Hilfe & Support
Entdecken Sie unsere häufigsten Fragen und Lösungen zu Invoice-Collect. Falls Ihr Anliegen nicht dabei ist, steht Ihnen unser Support-Team zur Seite.
So funktioniert die automatische Lieferanten-Zuordnung in Invoice-Collect
Ordnen Sie Rechnungen in Invoice-Collect automatisch Lieferanten zu. Nutzen Sie Regeln, um wiederkehrende Belege dauerhaft richtig zuzuordnen.
Hintergrund
Invoice-Collect importiert Rechnungen aus Portalen, E-Mail-Postfächern, der Scan-App oder manuellem Upload. Damit Sie Ihre Belege nicht jedes Mal neu zuweisen müssen, gibt es das Lieferanten-Matching. Diese Funktion sorgt dafür, dass Rechnungen automatisch einem Lieferanten zugeordnet werden. Wenn eine Rechnung neu importiert wird, erkennt das System bekannte Absender und ordnet sie direkt dem passenden Lieferanten zu.
Falls ein neuer Lieferant noch nicht angelegt ist, erhalten Sie beim Import einen Hinweis. Sie können dann den passenden Lieferanten auswählen oder neu anlegen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, eine Regel zu erstellen: Entweder wird nur die aktuelle Rechnung zugeordnet oder alle künftigen Rechnungen von diesem Absender automatisch. So sparen Sie Zeit und vermeiden doppelte Arbeit. Ihre eingerichteten Regeln finden Sie im Bereich „Lieferantenzuordnung“ unter den Einstellungen.
So geht´s
- Melden Sie sich mit Ihren aktuellen Zugangsdaten im Invoice-Collect Dashboard an.
- Klicken Sie im linken Menü auf Auto-Import.
- Laden Sie eine Rechnung hoch oder importieren Sie sie über ein Portal, E-Mail oder die Scan-App.
- Falls der Lieferant nicht automatisch erkannt wird, erscheint ein Hinweis „Neuer Lieferant“.
- Wählen Sie im Dropdown einen bestehenden Lieferanten aus oder klicken Sie auf Neuen Lieferanten hinzufügen.
- Bestätigen Sie, ob die Zuordnung nur für diese Rechnung oder dauerhaft für alle zukünftigen Rechnungen gelten soll.
- Über Einstellungen → Lieferantenzuordnung können Sie bestehende Regeln einsehen und bei Bedarf löschen oder anpassen.
Tipps & Hinweise
Nutzen Sie Regeln, um wiederkehrende Rechnungen automatisch zuordnen zu lassen. So behalten Sie Ordnung und müssen Lieferanten nicht jedes Mal neu auswählen. Prüfen Sie regelmäßig Ihre Zuordnungsregeln in den Einstellungen, um sicherzustellen, dass alle Rechnungen korrekt zugewiesen werden.
Nutzen Sie noch kein InvoiceCollect?
Nie wieder Rechnungen suchen! Wir laden Ihre Rechnungen und Belege automatisiert aus tausenden Online-Portalen herunter und exportieren mühelos an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater.
> Jetzt kostenfrei testen!Weitere Hilfeartikel
So richten Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Portale in Invoice-Collect ein
Richten Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Portale wie Amazon in Invoice-Collect ein. So läuft der Rechnungsimport sicher und automatisch.
So beheben Sie Login-Probleme in Invoice-Collect
Probleme beim Login in das Dashboard von Invoice-Collect? Prüfen Sie E-Mail, Passwort oder Social Logins. So lösen Sie häufige Anmeldeprobleme schnell.
So setzen Sie Ihr Passwort in Invoice-Collect zurück
Passwort für Invoice-Collect vergessen? Setzen Sie es einfach über den Link auf der Login-Seite zurück und erstellen Sie ein neues Passwort.
So verwalten Sie Ihre Zahlungsdaten in Invoice-Collect
Verwalten Sie Ihre Zahlungsdaten z.B. Kreditkarten in Invoice-Collect. Aktualisieren Sie Bank- oder Kreditkarteninfos und laden Sie Rechnungen herunter.
So kündigen Sie Ihr Abonnement in Invoice-Collect
Kündigen Sie Ihr Invoice-Collect Abonnement / Plan ganz einfach online. Die Kündigung wird zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode wirksam.
So downgraden Sie Ihren Account in Invoice-Collect
Downgraden Sie Ihren Invoice-Collect Account und wechseln Sie in ein kleineres Paket. Der Wechsel greift zum Ende der Laufzeit. Beachten Sie die Limits.
So upgraden Sie Ihren Account in Invoice-Collect
Upgraden Sie Ihren Invoice-Collect Account, um mehr Portale zu verbinden und monatlich mehr Dokumente zu importieren, auszulesen und zu verwalten.
So passen Sie die Benachrichtigungseinstellungen an
Passen Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen in Invoice-Collect an. Entscheiden Sie, ob Sie Updates und Einladungen per E-Mail erhalten möchten.
So ändern Sie Ihre Unternehmensdaten in Invoice-Collect
Aktualisieren Sie Ihre Unternehmensdaten, z.B. Firmennamen in Invoice-Collect. Passen Sie Firmenname, Adresse oder Umsatzsteuer-ID jederzeit an.
So ändern Sie Ihre Accountdaten in Invoice-Collect
Ändern Sie Ihre Account- und Kundendaten in Invoice-Collect. Aktualisieren Sie Name, Position oder andere persönliche Angaben jederzeit selbst.
So synchronisieren Sie Rechnungen aus Invoice-Collect mit Buchhaltungstools
Synchronisieren Sie Rechnungen aus Invoice-Collect mit Ihren Lieblings-Buchhaltungstools. Belege werden automatisch übertragen und aktuell gehalten.
So richten Sie den automatischen E-Mail-Export in Invoice-Collect ein
Automatischer E-Mail-Export aus Invoice-Collect heraus: Lassen Sie Rechnungen regelmäßig an Ihren Steuerberater senden – bequem und zuverlässig.
So exportieren Sie Rechnungen einmalig per E-Mail aus Invoice-Collect
Versenden Sie Rechnungen direkt aus Invoice-Collect heraus per E-Mail. Ideal z.B. für den Steuerberater – mit Filter- und Zeitraum-Auswahl und mehr
So laden Sie Rechnungsdaten aus Invoice-Collect herunter (ZIP & CSV)
Exportieren Sie mühelos Rechnungen aus Invoice-Collect heraus als ZIP mit PDFs und CSV-Daten. Filtern Sie Zeitraum, Währung, Kategorien und mehr.
So werten Sie Ihre Rechnungen in Invoice-Collect aus
Analysieren Sie Rechnungen in Invoice-Collect mit Auswertungen. Vergleichen Sie Ausgaben nach Zeiträumen, Kategorien, Lieferanten und Ländern.
So funktioniert die automatische Lieferanten-Zuordnung in Invoice-Collect
Ordnen Sie Rechnungen in Invoice-Collect automatisch Lieferanten zu. Nutzen Sie Regeln, um wiederkehrende Belege dauerhaft richtig zuzuordnen.
So löschen Sie einen Lieferanten in Invoice-Collect
Löschen Sie Lieferanten in Invoice-Collect mit wenigen Klicks. Bereits importierte Rechnungen bleiben im System gespeichert und gehen nicht verloren.
So legen Sie einen neuen Lieferanten in Invoice-Collect an
Legen Sie in Invoice-Collect neue Lieferanten an und ordnen Sie Ihre Rechnungen automatisch den richtigen Firmen zu, um automatisch zu verarbeiten.
Was sind Lieferanten in Invoice-Collect?
Erfahren Sie, was Lieferanten in Invoice-Collect sind und wie Rechnungen automatisch zugeordnet, übersichtlich dargestellt und ausgewertet werden.
So aktivieren Sie den Dark Mode in Invoice-Collect
Aktivieren Sie den Dark Mode in Invoice-Collect für eine augenschonende Darstellung. Wechseln Sie jederzeit zwischen hellem und dunklem Modus.
So nehmen Sie Kontakt zum Support in Invoice-Collect auf
Kontaktieren Sie den Invoice-Collect Support direkt im Dashboard per Live-Chat. Stellen Sie Fragen oder melden Sie Probleme schnell und unkompliziert.
So laden Sie eine Rechnung von Ihrem Computer in Invoice-Collect hoch
Laden Sie Rechnungen direkt von Ihrem Computer in Invoice-Collect hoch. Unterstützt werden PDFs und Bilder bis 5 MB pro Datei. Massenupload möglich.
So sehen Sie Ihre importierten Rechnungen in Invoice-Collect
Finden Sie alle importierten Rechnungen in Invoice-Collect: Übersicht nach Lieferanten oder als Tabelle mit Filterfunktionen und Bearbeitungsoptionen.
So verbinden Sie die Scan App mit Invoice-Collect
Verbinden Sie die iOS oder Android Scan App mit Invoice-Collect, fotografieren Sie Belege und importieren Sie Rechnungen automatisch ins System.
So löschen Sie ein verbundenes E-Mail-Postfach in Invoice-Collect
Löschen Sie ein verbundenes E-Mail-Postfach in Invoice-Collect. Importierte Rechnungen bleiben erhalten, neue Mails werden nicht mehr verarbeitet.
So verbinden Sie Ihren E-Mail-Account mit Invoice-Collect
Verbinden Sie Gmail, Outlook oder IMAP mit Invoice-Collect, um Rechnungen aus Ihrem E-Mail-Postfach automatisch zu importieren und im Tool zu verarbeiten.
So löschen Sie ein zentrales Rechnungspostfach in Invoice-Collect
Löschen Sie ein zentrales Rechnungspostfach in Invoice-Collect. Bereits importierte Rechnungen bleiben erhalten, neue werden nicht mehr übernommen.
So verbinden Sie ein zentrales Rechnungspostfach in Invoice-Collect
Erstellen Sie ein zentrales Rechnungspostfach in Invoice-Collect und lassen Sie Ihre Rechnungen automatisch an eine eigene Adresse importieren.
So synchronisieren Sie ein bereits verbundenes Online-Portal in Invoice-Collect
Synchronisieren Sie verbundene Online-Portale in Invoice-Collect manuell, um aktuelle Rechnungen sofort zu importieren. Import innerhalb 24h.
So löschen Sie ein verbundenes Online-Portal in Invoice-Collect
Entfernen Sie Online-Portale aus Invoice-Collect. Rechnungen bleiben erhalten, neue Dokumente werden jedoch nicht mehr automatisch importiert.
So verbinden Sie ein Online-Portal mit Invoice-Collect
Verbinden Sie Online-Portale wie Amazon, Google oder Telekom mit Invoice-Collect und importieren Sie Rechnungen automatisch – schnell und sicher.
So importieren Sie Rechnungen in Invoice-Collect
Importieren Sie Rechnungen automatisch in Invoice-Collect: per Portal, E-Mail, Scan-App oder Upload. Spart Zeit und sortiert Belege automatisch.
🌟 +10.000 anbindbare Portale
Nie wieder
Rechnungen
suchen.
