Hilfe & Support
Entdecken Sie unsere häufigsten Fragen und Lösungen zu Invoice-Collect. Falls Ihr Anliegen nicht dabei ist, steht Ihnen unser Support-Team zur Seite.
So laden Sie eine Rechnung von Ihrem Computer in Invoice-Collect hoch
Laden Sie Rechnungen direkt von Ihrem Computer in Invoice-Collect hoch. Unterstützt werden PDFs und Bilder bis 5 MB pro Datei. Massenupload möglich.
Hintergrund
Neben automatischen Importarten wie Portale oder E-Mail können Sie Rechnungen auch direkt von Ihrem Rechner in Invoice-Collect hochladen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie Ihre Buchhaltung bislang lokal in einem Ordner geführt haben oder beim Start mit Invoice-Collect viele Belege auf einmal importieren möchten.
Der Upload ist einfach: Ziehen Sie die Dateien per Drag & Drop in das markierte Feld oder wählen Sie sie über den Dateibrowser aus. Unter Windows nutzen Sie dazu den Explorer, auf dem Mac den Finder. Importiert werden können ausschließlich PDFs oder Bilddateien mit einer maximalen Größe von 5 MB pro Datei. Auch mehrere Dokumente lassen sich gleichzeitig hochladen. Nach dem Hochladen werden die Rechnungen automatisch verarbeitet, kategorisiert und den passenden Lieferanten zugeordnet.
So geht´s
- Melden Sie sich mit Ihren aktuellen Zugangsdaten im Invoice-Collect Dashboard an.
- Klicken Sie im linken Menü auf Auto-Import.
- Wählen Sie den Bereich Datei manuell hochladen.
- Klicken Sie auf den grünen Button Datei hochladen.
- Ziehen Sie eine oder mehrere PDF- oder Bilddateien in das markierte Feld oder klicken Sie auf Dateien auswählen, um sie über den Dateibrowser (Windows Explorer oder macOS Finder) zu öffnen.
- Bestätigen Sie den Upload und warten Sie, bis die Dateien vollständig importiert wurden.
Tipps & Hinweise
Nutzen Sie den Sammel-Upload, wenn Sie viele alte Rechnungen auf einmal importieren möchten. Achten Sie darauf, dass nur PDF- oder Bilddateien hochgeladen werden können. Beschriften Sie Ihre Dateien sinnvoll, bevor Sie sie hochladen – das erleichtert später die Übersicht und Zuordnung.
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