Hilfe & Support
Entdecken Sie unsere häufigsten Fragen und Lösungen zu Invoice-Collect. Falls Ihr Anliegen nicht dabei ist, steht Ihnen unser Support-Team zur Seite.
So laden Sie Rechnungsdaten aus Invoice-Collect herunter (ZIP & CSV)
Exportieren Sie mühelos Rechnungen aus Invoice-Collect heraus als ZIP mit PDFs und CSV-Daten. Filtern Sie Zeitraum, Währung, Kategorien und mehr.
Hintergrund
Mit Invoice-Collect können Sie Ihre Rechnungen ganz einfach exportieren. Beim Export erhalten Sie eine ZIP-Datei, die zwei Bestandteile enthält: alle Rechnungen als PDFs sowie eine CSV-Datei mit den wichtigsten Rechnungsdaten wie Betrag, Lieferant, Kategorie und Tags. So können Sie die Daten direkt weiterverarbeiten oder an Ihren Steuerberater weitergeben.
Beim Export wählen Sie zunächst einen Zeitraum. Entscheidend ist dabei immer das Rechnungsdatum, nicht das Importdatum. Zusätzlich können Sie Filter setzen, zum Beispiel nach Währung oder Kategorie. Wichtig zu wissen: Wenn Sie bei einem Filter nichts auswählen, werden automatisch alle Werte berücksichtigt. Wählen Sie hingegen gezielt einzelne Optionen aus, beschränkt sich der Export genau auf diese.
Da je nach Datenmenge größere Dateien entstehen können, kann der Download etwas Zeit in Anspruch nehmen. Schließen oder aktualisieren Sie währenddessen bitte nicht den Browser, da sonst der Export abgebrochen wird.
So geht´s
- Melden Sie sich mit Ihren aktuellen Zugangsdaten im Invoice-Collect Dashboard an.
- Klicken Sie im linken Menü auf Export.
- Wählen Sie den Punkt Daten herunterladen und klicken Sie auf Fortfahren.
- Legen Sie den gewünschten Zeitraum mit Start- und Enddatum fest (maßgeblich ist das Rechnungsdatum).
- Setzen Sie bei Bedarf Filter wie Währung, Steuersatz, Importart, Herkunftsland, Kategorie oder Tags.
- Klicken Sie auf Herunterladen und warten Sie, bis der Ladebalken abgeschlossen ist.
- Klicken Sie anschließend auf ZIP-Datei herunterladen, um die Dateien auf Ihrem Computer zu speichern.
Tipps & Hinweise
Eine ZIP-Datei ist ein komprimierter Ordner, der mehrere Dateien enthält. Sie können ihn per Doppelklick öffnen (Windows oder Mac) und die PDFs sowie die CSV-Datei direkt nutzen. Nutzen Sie Filter, um Ihrem Steuerberater nur die relevanten Rechnungen bereitzustellen.
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Nie wieder Rechnungen suchen! Wir laden Ihre Rechnungen und Belege automatisiert aus tausenden Online-Portalen herunter und exportieren mühelos an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater.
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