Hilfe & Support
Entdecken Sie unsere häufigsten Fragen und Lösungen zu Invoice-Collect. Falls Ihr Anliegen nicht dabei ist, steht Ihnen unser Support-Team zur Seite.
So legen Sie einen neuen Lieferanten in Invoice-Collect an
Legen Sie in Invoice-Collect neue Lieferanten an und ordnen Sie Ihre Rechnungen automatisch den richtigen Firmen zu, um automatisch zu verarbeiten.
Hintergrund
Damit Ihre Rechnungen strukturiert und nachvollziehbar bleiben, können Sie in Invoice-Collect neue Lieferanten anlegen. Ein Lieferant ist der Aussteller Ihrer Rechnung, etwa Amazon, Aral oder Handelshof. Sobald Sie einen Lieferanten angelegt haben, können Rechnungen automatisch diesem zugeordnet werden – egal, ob sie per E-Mail, Portal, Scan-App oder Datei-Upload importiert wurden.
Bei der Anlage durchsucht das System eine große Datenbank mit tausenden Unternehmen weltweit. Oft reicht es, den Firmennamen einzugeben und den passenden Vorschlag auszuwählen. Fehlt der Eintrag, können Sie den Lieferanten manuell anlegen und zusätzliche Angaben wie Logo oder Land hinterlegen. Das Land hilft später bei Auswertungen, zum Beispiel wenn Sie nachvollziehen möchten, aus welchen Ländern Ihre Rechnungen stammen.
So geht´s
- Melden Sie sich mit Ihren aktuellen Zugangsdaten im Invoice-Collect Dashboard an.
- Klicken Sie im linken Menü auf Rechnungen.
- Klicken Sie auf die lilafarbene Box Neuen Lieferanten hinzufügen.
- Geben Sie im Fenster Neuen Lieferanten erstellen den Namen der Firma ein.
- Wählen Sie den passenden Eintrag aus der Vorschlagsliste aus oder klicken Sie auf Neuen Lieferanten erstellen, falls er nicht vorhanden ist.
- Ergänzen Sie optional weitere Angaben wie Logo, Website oder Land.
- Klicken Sie auf Speichern, um den Lieferanten anzulegen.
Tipps & Hinweise
Nutzen Sie die automatische Vorschlagsliste, um Lieferanten schnell zu finden und doppelte Einträge zu vermeiden. Ergänzen Sie optionale Felder wie Logo und Land, um Ihre Auswertungen aussagekräftiger zu machen und Berichte übersichtlicher zu gestalten.
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