Hilfe & Support
Entdecken Sie unsere häufigsten Fragen und Lösungen zu Invoice-Collect. Falls Ihr Anliegen nicht dabei ist, steht Ihnen unser Support-Team zur Seite.
So verbinden Sie ein Online-Portal mit Invoice-Collect
Verbinden Sie Online-Portale wie Amazon, Google oder Telekom mit Invoice-Collect und importieren Sie Rechnungen automatisch – schnell und sicher.
Hintergrund
Viele Portale wie Amazon, Telekom oder Google Ads stellen Rechnungen nur im Kundenkonto bereit. Das bedeutet normalerweise, dass Sie sich regelmäßig manuell einloggen und die Dokumente herunterladen müssten. Mit Invoice-Collect entfällt dieser Aufwand: Sie können Ihr Kundenkonto direkt mit dem System verknüpfen, sodass neue Rechnungen automatisch importiert werden.
Bei der Einrichtung geben Sie die Zugangsdaten zu Ihrem Portal an – also den Login-Link, Benutzername und Passwort, und falls erforderlich auch eine zusätzliche Kennung wie Kundennummer. Nach erfolgreicher Verbindung prüft Invoice-Collect die Daten und startet den automatischen Import. Alle importierten Rechnungen werden Lieferanten zugeordnet, kategorisiert und können mit Tags versehen werden.
Falls ein gewünschtes Portal nicht in der Datenbank verfügbar ist, können Sie es dennoch manuell hinzufügen, indem Sie die Login-URL und Ihre Zugangsdaten angeben. Auch mehrere Portale können einem Lieferanten zugeordnet werden, zum Beispiel verschiedene Amazon-Bereiche. Der Import startet jeweils ab dem Folgetag und läuft dann automatisch weiter.
So geht´s
- Melden Sie sich mit Ihren aktuellen Zugangsdaten im Invoice-Collect Dashboard an.
- Klicken Sie im linken Menü auf Auto-Import.
- Wählen Sie den Bereich Import aus Online-Portalen aus.
- Klicken Sie auf den Button Portal verbinden.
- Suchen Sie das gewünschte Portal über die Freitextsuche und klicken Sie neben der passenden Firma auf Auswählen. Falls kein Treffer erscheint, wählen Sie unten Nichts Passendes gefunden.
- Geben Sie die Portal-URL, Ihren Benutzernamen, Passwort und ggf. eine zusätzliche Kennung ein.
- Ordnen Sie die Rechnungen einem neuen oder bestehenden Lieferanten zu.
- Legen Sie fest, ab wann die Rechnungen importiert werden sollen, und vergeben Sie optional eine Standardkategorie oder Tags.
- Bestätigen Sie mit Fortfahren und warten Sie die Verbindungsprüfung ab.
Tipps & Hinweise
Nach dem ersten Verknüpfen prüft Invoice-Collect den Zugang innerhalb von 24 Stunden. Falls das Passwort nicht stimmt, erhalten Sie automatisch eine E-Mail.
Nutzen Sie noch kein InvoiceCollect?
Nie wieder Rechnungen suchen! Wir laden Ihre Rechnungen und Belege automatisiert aus tausenden Online-Portalen herunter und exportieren mühelos an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater.
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