Hilfe & Support
Entdecken Sie unsere häufigsten Fragen und Lösungen zu Invoice-Collect. Falls Ihr Anliegen nicht dabei ist, steht Ihnen unser Support-Team zur Seite.
Was sind Lieferanten in Invoice-Collect?
Erfahren Sie, was Lieferanten in Invoice-Collect sind und wie Rechnungen automatisch zugeordnet, übersichtlich dargestellt und ausgewertet werden.
Hintergrund
In Invoice-Collect werden Rechnungen automatisch oder manuell Lieferanten zugeordnet. Ein Lieferant ist in diesem Zusammenhang der Aussteller Ihrer Rechnung, zum Beispiel Amazon, Aral oder die Telekom. Wenn Sie Rechnungen hochladen oder aus Portalen importieren, können Sie diese einem bestehenden Lieferanten zuweisen oder einen neuen anlegen. Dadurch behalten Sie stets den Überblick, auch wenn Rechnungen aus unterschiedlichen Filialen oder Portalen stammen.
In der Lieferantenübersicht sehen Sie auf einen Blick, wie viele Rechnungen pro Lieferant vorliegen, welche Summen insgesamt erfasst wurden und wann die letzte Rechnung eingegangen ist. Zusätzlich stehen Ihnen statistische Auswertungen zur Verfügung, wie Nettosummen, Bruttobeträge oder abzuführende Steuern. Wenn Sie ein Portal mit einem Lieferanten verknüpfen, wird dieser ebenfalls in der Übersicht angezeigt. So erleichtert die Lieferantenfunktion die Organisation und die spätere Auswertung Ihrer Belege erheblich.
So geht´s
- Melden Sie sich mit Ihren aktuellen Zugangsdaten im Invoice-Collect Dashboard an.
- Klicken Sie im linken Menü auf Rechnungen.
- Wählen Sie in der Übersicht einen Lieferanten aus, um alle zugehörigen Rechnungen einzusehen.
- Klicken Sie auf Alle Rechnungen anzeigen, um Details und Statistiken zum gewählten Lieferanten zu öffnen.
Tipps & Hinweise
Legen Sie Lieferanten konsequent an, auch wenn Sie mehrere Portale oder Filialen haben. So bleiben Ihre Rechnungen strukturiert und lassen sich leichter auswerten. Nutzen Sie die Statistiken, um schnell einen Überblick über Ihre größten Ausgabenstellen zu bekommen.
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Nie wieder Rechnungen suchen! Wir laden Ihre Rechnungen und Belege automatisiert aus tausenden Online-Portalen herunter und exportieren mühelos an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater.
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