Hilfe & Support
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So löschen Sie ein zentrales Rechnungspostfach in Invoice-Collect
Löschen Sie ein zentrales Rechnungspostfach in Invoice-Collect. Bereits importierte Rechnungen bleiben erhalten, neue werden nicht mehr übernommen.
Hintergrund
Wenn ein zentrales Rechnungspostfach nicht mehr benötigt wird, können Sie es in Invoice-Collect mit wenigen Klicks entfernen. Dies ist hilfreich, wenn Sie die Struktur Ihrer Rechnungsprozesse ändern oder ein anderes Postfach nutzen möchten. Bereits importierte Rechnungen bleiben vollständig erhalten und sind weiterhin im Tool verfügbar. Eingehende E-Mails an das gelöschte Postfach werden jedoch nicht mehr verarbeitet oder importiert. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre aktiven Postfächer.
So geht´s
- Melden Sie sich mit Ihren aktuellen Zugangsdaten im Invoice-Collect Dashboard an.
- Klicken Sie im linken Menü auf Auto-Import.
- Wählen Sie den Bereich Zentrales Rechnungspostfach verknüpfen.
- Suchen Sie in der Liste der angelegten Postfächer das gewünschte Postfach.
- Klicken Sie rechts auf das Mülleimer-Symbol.
- Bestätigen Sie die Abfrage, um das Postfach endgültig zu löschen.
Tipps & Hinweise
Das Löschen betrifft nur den Importprozess – alle bisherigen Rechnungen sind weiterhin sicher im Tool gespeichert.
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