Hilfe & Support
Entdecken Sie unsere häufigsten Fragen und Lösungen zu Invoice-Collect. Falls Ihr Anliegen nicht dabei ist, steht Ihnen unser Support-Team zur Seite.
So werten Sie Ihre Rechnungen in Invoice-Collect aus
Analysieren Sie Rechnungen in Invoice-Collect mit Auswertungen. Vergleichen Sie Ausgaben nach Zeiträumen, Kategorien, Lieferanten und Ländern.
Hintergrund
Invoice-Collect sammelt automatisch alle importierten Rechnungen und bereitet die Daten so auf, dass Sie umfangreiche Auswertungen vornehmen können. In der Übersicht sehen Sie auf einen Blick Ihre Gesamtausgaben, die durchschnittliche Rechnungshöhe sowie die abgeführte Umsatzsteuer. Grafiken zeigen, wie sich Ihre Ausgaben über die Monate entwickeln, welche Lieferanten am meisten berechnen oder in welchen Kategorien die größten Kosten entstehen.
Besonders praktisch: Sie können Ihr Dashboard selbst gestalten, indem Sie Kacheln ein- oder ausblenden. So behalten Sie nur die für Sie relevanten Informationen im Blick. Über die Kalenderfunktion wählen Sie beliebige Zeiträume aus und vergleichen diese mit anderen – zum Beispiel den aktuellen Monat mit dem Vormonat. Auf diese Weise erkennen Sie sofort Trends und können Ihre Kosten besser kontrollieren.
So geht´s
- Melden Sie sich mit Ihren aktuellen Zugangsdaten im Invoice-Collect Dashboard an.
- Klicken Sie im linken Menü auf Auswertungen.
- Sehen Sie sich den Beispielbericht an, der Ihre Gesamtausgaben und Umsatzsteuer anzeigt.
- Nutzen Sie die Diagramme und Tabellen, um Ihre Ausgaben nach Zeiträumen, Lieferanten, Kategorien oder Ländern zu analysieren.
- Blenden Sie einzelne Kacheln über Kacheln ein- und ausblenden ein oder aus, um Ihr Dashboard individuell anzupassen.
- Wählen Sie über die Kalenderfunktion oben rechts den Analysezeitraum und vergleichen Sie ihn mit einem anderen Zeitraum.
Tipps & Hinweise
Nutzen Sie die Vergleichszeiträume, um Kostenentwicklungen im Blick zu behalten. Individuell angepasste Dashboards helfen, sich auf die wichtigsten Zahlen zu konzentrieren. Verwenden Sie Kategorien und Tags konsequent – so werden Ihre Auswertungen noch aussagekräftiger.
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Nie wieder Rechnungen suchen! Wir laden Ihre Rechnungen und Belege automatisiert aus tausenden Online-Portalen herunter und exportieren mühelos an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater.
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