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So richten Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Portale in Invoice-Collect ein
Richten Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Portale wie Amazon in Invoice-Collect ein. So läuft der Rechnungsimport sicher und automatisch.
Hintergrund
Einige Portale – etwa Amazon – verlangen für den Login zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Damit Invoice-Collect trotzdem automatisch Ihre Rechnungen importieren kann, müssen Sie diese Sicherheitsmerkmale einmalig einrichten.
Sobald Sie die 2FA in Ihrem Portal aktivieren, zeigt das Portal einen QR-Code an. Normalerweise würden Sie diesen mit einer Authentifizierungs-App scannen. In Invoice-Collect laden Sie stattdessen einen Screenshot dieses QR-Codes hoch. Unser System kann dann die notwendigen Codes automatisch generieren und verwendet diese beim Login ins Portal. So müssen Sie künftig keine SMS-Codes, E-Mail-Bestätigungen oder App-Codes mehr manuell eingeben.
Speichern Sie den QR-Code unbedingt in Ihrer eigenen Authentifizierungs-App. So behalten Sie jederzeit einen Backup-Zugang zum Portal, falls Sie sich selbst einloggen müssen. Nur so stellen Sie sicher, dass Sie auch unabhängig von Invoice-Collect Zugriff auf Ihr Konto haben.
Nach der Einrichtung läuft der Import vollständig automatisch, ohne dass Sie weitere Eingaben machen müssen.
So geht´s
- Melden Sie sich mit Ihren aktuellen Zugangsdaten im Invoice-Collect Dashboard an.
- Klicken Sie im linken Menü auf Rechnungen.
- Öffnen Sie den Lieferanten, dessen Portal Sie verbunden haben.
- Klicken Sie auf die Portaldetails.
- Gehen Sie in Ihrem Portal in die Sicherheitseinstellungen und aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
- Sobald ein QR-Code angezeigt wird, machen Sie davon einen Screenshot und laden Sie ihn in den Portaldetails von Invoice-Collect hoch.
- Scannen Sie den QR-Code zusätzlich mit Ihrer eigenen Authentifizierungs-App (z. B. Google Authenticator) als Backup.
- Nach dem Upload kann Invoice-Collect die Codes automatisch generieren und die Rechnungen vollautomatisch abrufen.
Tipps & Hinweise
Die Einrichtung der 2FA ist nur einmal notwendig. Danach importiert Invoice-Collect Ihre Rechnungen vollautomatisch – Sie erhalten keine Sicherheitscodes mehr per SMS oder E-Mail. Bewahren Sie Ihre Authentifizierungs-App als Backup immer griffbereit auf.
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