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So verbinden Sie die Scan App mit Invoice-Collect

Verbinden Sie die iOS oder Android Scan App mit Invoice-Collect, fotografieren Sie Belege und importieren Sie Rechnungen automatisch ins System.

Hintergrund

Mit der Scan App von Invoice-Collect können Sie auch Papierbelege wie Tankquittungen, Restaurantrechnungen oder Kassenbons digitalisieren. Nach der Installation scannen Sie einfach den QR-Code im Dashboard, laden die App herunter und melden sich an. Anschließend fotografieren Sie den Beleg direkt mit der App – die Daten werden automatisch ausgelesen und ins System übernommen. So gehen keine Quittungen verloren, und Ihre Buchhaltung bleibt vollständig digital. Die Einrichtung ist für alle gängigen Geräte einfach: Scannen Sie den QR-Code mit der Kamera-App Ihres Smartphones, und folgen Sie den Anweisungen im App Store oder Google Play.

So geht´s

  1. Melden Sie sich mit Ihren aktuellen Zugangsdaten im Invoice-Collect Dashboard an.
  2. Klicken Sie im linken Menü auf Auto-Import.
  3. Wählen Sie den Bereich Scan App verbinden.
  4. Klicken Sie auf den Button App verbinden.
  5. Scannen Sie mit Ihrem Smartphone den angezeigten QR-Code für Android oder iOS.
  6. Installieren Sie die App über den App Store oder Google Play.
  7. Öffnen Sie die App, melden Sie sich mit Ihren Invoice-Collect Zugangsdaten an und tippen Sie auf das Plus-Symbol, um Belege einzuscannen.

Tipps & Hinweise

Die App muss nur einmal eingerichtet werden. Danach genügt ein Foto pro Beleg, um ihn direkt in Ihrem Invoice-Collect Account zu sichern.

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