Hilfe & Support
Entdecken Sie unsere häufigsten Fragen und Lösungen zu Invoice-Collect. Falls Ihr Anliegen nicht dabei ist, steht Ihnen unser Support-Team zur Seite.
So sehen Sie Ihre importierten Rechnungen in Invoice-Collect
Finden Sie alle importierten Rechnungen in Invoice-Collect: Übersicht nach Lieferanten oder als Tabelle mit Filterfunktionen und Bearbeitungsoptionen.
Hintergrund
Alle Rechnungen, die in Invoice-Collect importiert werden – egal ob über Portale, E-Mail, Scan-App oder manuelles Hochladen – landen zentral im Rechnungsbereich. Dort sehen Sie jederzeit den kompletten Verlauf seit der Einrichtung Ihres Accounts. Standardmäßig werden die Rechnungen nach Lieferanten sortiert dargestellt, sodass Sie schnell erkennen können, von welchem Anbieter wie viele Belege vorliegen und wann die letzte Rechnung eingegangen ist.
Mit einem Klick auf Rechnungsansicht wechseln erhalten Sie eine tabellarische Darstellung aller Rechnungen. Diese zeigt wichtige Details wie Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Währung, Kategorie und Tags. Sie können Belege öffnen, bearbeiten oder bei Bedarf auch löschen. Zusätzlich ermöglicht die Filterfunktion, gezielt nach bestimmten Kriterien zu suchen, zum Beispiel nach Rechnungen eines Monats, nach einer bestimmten Kategorie oder nach Beträgen über einem definierten Wert. Damit behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre gesamten Ausgaben.
So geht´s
- Melden Sie sich mit Ihren aktuellen Zugangsdaten im Invoice-Collect Dashboard an.
- Klicken Sie im linken Menü auf Rechnungen.
- Nutzen Sie die Standardansicht nach Lieferanten, um alle importierten Rechnungen pro Lieferant zu sehen.
- Klicken Sie auf Rechnungsansicht wechseln, um eine tabellarische Übersicht aller Rechnungen nach Zeitpunkt zu erhalten.
- Verwenden Sie oben den Button Anzeige filtern, um Rechnungen nach Datum, Betrag, Kategorie, Tag, Währung oder Lieferant einzugrenzen.
- Klicken Sie auf eine Rechnung, um Details anzusehen, zu bearbeiten oder sie zu löschen.
Tipps & Hinweise
Nutzen Sie die Filterfunktion, um gezielt nach bestimmten Rechnungen zu suchen. So sparen Sie Zeit und finden auch ältere Belege schnell wieder. Außerdem können Sie jederzeit zwischen Lieferanten- und Rechnungsansicht wechseln, je nachdem, welche Übersicht für Sie besser passt.
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